在廣州中小企業(yè)日常辦公運(yùn)營(yíng)中，辦公成本管控是企業(yè)節(jié)流增效的核心重點(diǎn)。對(duì)于多數(shù)租賃柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的廣州企業(yè)而言，打印耗材支出占據(jù)了辦公開(kāi)銷(xiāo)的較大比例。合理利用單面廢棄文件紙張進(jìn)行二次打印，是簡(jiǎn)單高效、零成本降低辦公耗材損耗、節(jié)約辦公開(kāi)支的方式。
但很多廣州企業(yè)員工在使用柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)進(jìn)行二次紙打印時(shí)，常常因紙張?zhí)暨x不當(dāng)、紙盒放置錯(cuò)誤、設(shè)備設(shè)置失誤，頻繁出現(xiàn)卡紙、打印模糊、設(shè)備故障等問(wèn)題，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)磨損復(fù)印機(jī)核心零部件，增加租賃設(shè)備的維修成本與停機(jī)損耗。
作為專(zhuān)業(yè)的廣州復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)商，廣州歐菲斯辦公服務(wù)深耕本地辦公設(shè)備租賃多年，熟悉柯尼卡美能達(dá)全系設(shè)備的使用規(guī)范。今天就為大家詳細(xì)分享柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)二次紙打印的完整操作規(guī)范及核心注意事項(xiàng)，幫助廣州本地企業(yè)規(guī)范用機(jī)、降低故障、節(jié)省辦公成本。
一、嚴(yán)格篩選二次用紙，從源頭規(guī)避設(shè)備故障
二次紙的品質(zhì)直接決定柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)的打印效果與設(shè)備壽命，并非所有單面廢紙都能二次使用，務(wù)必嚴(yán)格區(qū)分可用與禁用紙張，杜絕劣質(zhì)紙張損傷租賃設(shè)備。
（一）可正常使用的二次紙張標(biāo)準(zhǔn)
適配柯尼卡美能達(dá)辦公設(shè)備的二次紙，僅限常規(guī)辦公規(guī)格紙張，涵蓋A3、A4、A5主流尺寸，也是廣州企業(yè)辦公最常用的紙張規(guī)格。核心要求：紙張單面干凈無(wú)任何打印、書(shū)寫(xiě)痕跡，空白面完整潔凈，紙張整體平整規(guī)整，無(wú)任何異常損壞，可正常適配設(shè)備進(jìn)紙系統(tǒng)。
（二）絕對(duì)禁用的二次紙張類(lèi)型
以下幾類(lèi)紙張嚴(yán)禁放入尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)進(jìn)行二次打印，也是廣州企業(yè)用機(jī)最容易忽視的誤區(qū)，風(fēng)險(xiǎn)極高：
破損殘缺紙張：邊緣撕裂、缺角、破損、打孔殘留的紙張，進(jìn)紙時(shí)極易卡入設(shè)備齒輪、定影組件，造成頻繁卡紙故障；
過(guò)薄非標(biāo)紙張：克重過(guò)低、質(zhì)地過(guò)軟的薄紙，設(shè)備進(jìn)紙滾輪無(wú)法精準(zhǔn)抓取，易出現(xiàn)多張進(jìn)紙、打印偏移、卡紙等問(wèn)題；
褶皺卷曲紙張：有明顯折痕、褶皺、翹曲、受潮變形的紙張，會(huì)干擾設(shè)備自動(dòng)進(jìn)紙節(jié)奏，不僅打印效果模糊、錯(cuò)位，長(zhǎng)期使用會(huì)磨損復(fù)印機(jī)進(jìn)紙組件、硒鼓等核心零部件，導(dǎo)致設(shè)備故障停機(jī)，增加復(fù)印機(jī)設(shè)備的維修成本。
二、規(guī)范紙盒放置方式，保障進(jìn)紙順暢穩(wěn)定
為避免二次紙與新紙混用造成操作混亂、打印失誤，建議使用廣州復(fù)印機(jī)租賃的廣州企業(yè)，專(zhuān)門(mén)預(yù)留一個(gè)獨(dú)立紙盒，固定用于存放二次打印紙，實(shí)現(xiàn)分區(qū)使用、規(guī)范管理。
具體放置規(guī)范：將整理好的二次紙統(tǒng)一擺放，有文字、圖案的一面朝下，干凈空白的一面朝上，確保打印面精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)設(shè)備出紙系統(tǒng)。紙張擺放務(wù)必整齊對(duì)齊，撫平所有輕微翹曲、褶皺，隨后卡緊紙盒兩側(cè)固定卡扣，牢牢固定紙張位置，防止打印過(guò)程中紙張偏移、歪斜、疊紙，從操作上杜絕卡紙問(wèn)題。
三、廣州打印機(jī)出租打印設(shè)置步驟
紙張擺放完成后，需對(duì)應(yīng)調(diào)整電腦端打印參數(shù)，匹配二次紙專(zhuān)用紙盒，才能正常完成打印，具體操作步驟簡(jiǎn)單易懂，適配全系柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)：
1、打開(kāi)需要打印的辦公文件，點(diǎn)擊頁(yè)面【打印】選項(xiàng)，調(diào)出打印操作界面；
2、選中對(duì)應(yīng)的柯尼卡美能達(dá)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，點(diǎn)擊進(jìn)入【打印機(jī)屬性】設(shè)置頁(yè)面；
3、在屬性界面找到【基本】設(shè)置欄目，將默認(rèn)的【紙盒自動(dòng)選擇】模式，手動(dòng)切換為提前放置二次紙的專(zhuān)屬紙盒編號(hào)；
4、參數(shù)確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊確定并發(fā)起打印，即可順利完成二次紙打印作業(yè)。
四、廣州打印機(jī)出租售后服務(wù)
1.保養(yǎng)：每月免費(fèi)提供1-2次上門(mén)保養(yǎng)服務(wù)，及時(shí)清潔和檢修設(shè)備。以保證打印機(jī)正常運(yùn)作。
2.維修：提供2個(gè)工作小時(shí)上門(mén)維修服務(wù)，不限次數(shù)叫修，上門(mén)免收上門(mén)費(fèi)，免費(fèi)更換打印機(jī)所需零件
3.耗材：免費(fèi)提供原廠原裝碳粉、硒鼓等復(fù)印機(jī)所需耗材。提供免費(fèi)上門(mén)更換耗材服務(wù)。
4.換機(jī)：若設(shè)備多次維修且無(wú)法解決問(wèn)題，可免費(fèi)更換相同或更高檔次設(shè)備。
5.廣州復(fù)印機(jī)出租，柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)租金低至9.9元/天起，免費(fèi)試用，試用滿(mǎn)意再簽約。廣州打印機(jī)出租官網(wǎng)www.shfjt.com。
6.廣州復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)區(qū)域，廣州市越秀區(qū)、荔灣區(qū)、天河區(qū)、海珠區(qū)、白云區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū)等等。
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